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Términos y Condiciones

Al utilizar nuestro servicio, ya sea como Organizador, Fotógrafo o como Invitado, usted acepta los presentes Términos y Condiciones. Lea atentamente este documento antes de contratar cualquier plan.

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Definiciones

Kaptura: Plataforma web dedicada a la gestión, visualización y descarga colaborativa de fotografías en eventos, operada por Kaptura.

Servicio: El conjunto de funcionalidades ofrecidas por Kaptura, incluyendo la creación de álbumes de evento, subida de fotografías, moderación de contenido, visualización en pantalla y herramientas profesionales según el plan contratado.

Evento Único: Unidad básica del servicio. Corresponde a un álbum digital asociado a una fecha de evento específica, con un ciclo de vida definido (ver sección 3).

Organizador: Persona física o jurídica que contrata el servicio de Kaptura para gestionar uno o más Eventos Únicos.

Fotógrafo: Usuario que contrata el Plan Fotógrafo para gestionar múltiples eventos y destacar su trabajo profesional dentro de los álbumes.

Invitado: Usuario que accede a la plataforma mediante QR, enlace o código para interactuar con el contenido de un evento.

Panel de administración: Interfaz web a la que acceden el Organizador y el Fotógrafo para configurar y gestionar sus eventos.

Fase de Resguardo: Estado de un álbum en el que las fotografías no son visibles públicamente pero permanecen almacenadas de forma recuperable durante un período adicional.

Renovación de Álbum: Pago adicional que extiende la vida útil de un álbum específico más allá de su período de visualización estándar, o que permite recuperarlo desde la Fase de Resguardo.

Suscripción: Modalidad de contratación de los planes Fotógrafo y Organizador, por períodos renovables de 30 días corridos.

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Planes del servicio

Plan de Prueba (gratuito)

Permite crear un único evento de prueba con capacidad limitada de hasta 10 fotografías. El álbum permanece activo únicamente durante las 48 horas de la fase de subida; al finalizar ese período, las fotografías se eliminan de forma inmediata e irreversible de los servidores. Este plan no incluye acceso a la Renovación de Álbum ni a herramientas profesionales.

Plan Evento Único

Pago único por evento. Incluye un solo Evento Único con el ciclo de vida completo descripto en la sección 3, acceso a la moderación por Inteligencia Artificial y la opción de Renovación de Álbum. No incluye herramientas profesionales (branding, galería de fotógrafo ni eventos ilimitados).

Plan Fotógrafo (suscripción mensual)

  • Cupo mensual: Hasta 5 Eventos Únicos incluidos por período de suscripción de 30 días.
  • Eventos adicionales: Si el Fotógrafo necesita crear más de 5 eventos dentro del mismo período, puede adquirirlos individualmente con un 50 % de descuento sobre el precio de lista vigente del Plan Evento Único. Estos eventos adicionales siguen el mismo ciclo de vida estándar.
  • Galería exclusiva del Fotógrafo: Sección diferenciada dentro de cada álbum donde el Fotógrafo puede subir sus propias fotos profesionales, que se muestran separadas de las fotografías de los Invitados.
  • Banner de branding: Bloque de presentación del Fotógrafo (nombre, tagline, foto de perfil y enlace de contacto) visible para los Invitados en la pantalla de subida y visualización del evento. Su activación es opcional y configurable desde el panel de administración.
  • Renovación de álbum: Disponible para todos los eventos del plan.

Plan Organizador (suscripción mensual)

  • Cupo mensual: Eventos Únicos ilimitados durante el período de suscripción activa.
  • Marca Blanca: Personalización completa del álbum del evento sin logos ni referencias a Kaptura, permitiendo al Organizador presentar el servicio bajo su propia identidad visual.
  • Renovación de álbum: Disponible para todos los eventos del plan.
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Ciclo de vida del Evento Único

Todo Evento Único de planes pagos atraviesa las siguientes fases de forma secuencial y automática:

A

Fase Activa — 48 horas

Comienza en la fecha y hora de inicio del evento configurada por el Organizador. Durante este período, los Invitados y el Organizador pueden subir fotografías al álbum. Al cumplirse las 48 horas, la función de subida se bloquea automáticamente; no es posible agregar nuevas fotos una vez cerrada esta ventana.

B

Fase de Visualización — 30 días

El álbum permanece accesible en línea para todos los Invitados y el Organizador. Las fotografías pueden visualizarse y descargarse libremente durante este período. Se recomienda enfáticamente descargar el contenido de interés antes del vencimiento de esta fase.

C

Fase de Resguardo — 30 días adicionales

Si el Organizador no abona la Renovación de Álbum antes de que concluya la Fase de Visualización, el álbum pasa automáticamente a estado de resguardo. Las fotografías dejan de ser visibles públicamente, pero permanecen almacenadas en los servidores de Kaptura y son recuperables mediante el pago de la tarifa de renovación vigente. Esta fase tiene una duración máxima de 30 días.

D

Eliminación Definitiva — a los 60 días del inicio del evento

Al cumplirse 60 días corridos desde el inicio del evento, si no se ha registrado ningún pago de renovación, Kaptura procede a la eliminación irreversible de todas las fotografías y datos del álbum de sus servidores. Esta acción es permanente e irrecuperable. Kaptura no asume ninguna responsabilidad por la pérdida de contenido una vez transcurrido este plazo.

Nota sobre el Plan de Prueba: Los eventos creados bajo el Plan de Prueba (gratuito) no siguen este ciclo. Las fotografías se eliminan de forma inmediata e irreversible al concluir las 48 horas de la Fase Activa, sin pasar por la Fase de Visualización ni la Fase de Resguardo.

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Renovación de álbum

La Renovación de Álbum es un pago adicional por álbum que permite extender su disponibilidad más allá del período de visualización estándar de 30 días, o recuperarlo desde la Fase de Resguardo. La tarifa de renovación vigente se publica en la plataforma al momento de realizar el pago.

Disponibilidad: Este servicio está disponible para los planes Evento Único, Fotógrafo y Organizador. No está disponible para el Plan de Prueba (gratuito).

Ventana de recuperación: La renovación debe abonarse antes de que concluyan los 60 días corridos desde el inicio del evento. Una vez cumplido ese plazo y ejecutada la Eliminación Definitiva, no es posible recuperar el contenido bajo ninguna circunstancia.

Bloqueo de suscripción y resguardo: Si la suscripción del Organizador o Fotógrafo se bloquea por falta de pago, los álbumes que ya se encuentran en Fase de Resguardo continúan su cuenta regresiva de 60 días con normalidad, independientemente del estado de la suscripción. El bloqueo de la suscripción no congela ni extiende dicho plazo.

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Propiedad intelectual y derechos de imagen

Propiedad de Kaptura: La plataforma, su código fuente, diseño, marca, logotipos y demás elementos propios son propiedad exclusiva de Kaptura y están protegidos por las leyes de propiedad intelectual aplicables. El uso del servicio no transfiere al usuario ningún derecho sobre dichos elementos.

Contenido subido por los usuarios: Las fotografías subidas por Invitados u Organizadores son y permanecen propiedad de sus respectivos autores. Al subir una fotografía, el usuario garantiza que es el autor de la misma o que posee los derechos necesarios para compartirla. El usuario otorga a Kaptura una licencia de uso limitada, gratuita y no exclusiva para almacenar, reproducir y distribuir dicha imagen exclusivamente en el marco del evento al que pertenece y durante el ciclo de vida del álbum.

Responsabilidad sobre derechos de imagen de terceros: El usuario que sube contenido es el único responsable de contar con el consentimiento de las personas que aparezcan fotografiadas. Kaptura actúa únicamente como intermediario técnico y queda expresamente eximida de toda responsabilidad por reclamos derivados de derechos de imagen de terceros.

Solicitud de baja de contenido: Si una persona identifica una fotografía en la que aparece y no ha dado su consentimiento para su publicación, puede solicitar su eliminación al Organizador del evento o directamente a Kaptura a través de los canales de contacto habilitados. Kaptura evaluará la solicitud y, de corresponder, procederá a la eliminación del contenido.

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Política de contenido y moderación

Contenido prohibido: Queda estrictamente prohibido subir a la plataforma contenido pornográfico o de contenido sexual explícito, imágenes de menores en situación inapropiada, material violento o que incite al odio, contenido que infrinja derechos de autor o de imagen de terceros, publicidad o spam no autorizado, y cualquier material que contravenga las leyes vigentes en la República Argentina o en el país desde el que se accede al servicio.

Moderación automática por IA: Kaptura ofrece una herramienta de moderación automática mediante Inteligencia Artificial que analiza el contenido subido y puede rechazar o retener fotografías que incumplan la política anterior. El Organizador reconoce que esta tecnología puede presentar márgenes de error, tanto en forma de falsos positivos (rechazo de contenido apropiado) como de falsos negativos (aprobación de contenido inapropiado). Al optar por desactivar la moderación manual, el Organizador asume la responsabilidad sobre el contenido que se publique en su evento.

Moderación manual por el Organizador: El Organizador dispone de herramientas en el panel de administración para aprobar, rechazar o eliminar individualmente cualquier fotografía de su evento, con independencia del resultado de la moderación automática.

Remoción por parte de Kaptura: Kaptura se reserva el derecho de eliminar sin previo aviso cualquier fotografía o álbum que, a su criterio, incumpla estos términos o suponga un riesgo legal o reputacional para la plataforma. En casos graves o reiterados, Kaptura podrá suspender o cancelar la cuenta del usuario responsable.

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Registro y cuentas de usuario

Registro obligatorio para Organizadores y Fotógrafos: Para contratar cualquier plan pago y acceder al panel de administración, el usuario debe registrarse con una dirección de correo electrónico válida o mediante autenticación con Google.

Invitados: Los Invitados no están obligados a crear una cuenta para ver y subir fotografías a un evento, salvo que el Organizador habilite expresamente esa restricción para su álbum. En ese caso, Kaptura recolecta únicamente los datos mínimos necesarios para el funcionamiento del sistema (dirección IP, tipo de dispositivo y navegador).

Veracidad de los datos: El usuario se compromete a proporcionar información veraz, completa y actualizada al momento del registro. Kaptura no es responsable por inconvenientes derivados de datos incorrectos o desactualizados.

Seguridad de la cuenta: El usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso. Cualquier actividad realizada desde su cuenta se considerará realizada por el propio usuario. Ante sospechas de acceso no autorizado, debe notificar a Kaptura de inmediato a través de los canales de contacto habilitados.

Suspensión y cancelación de cuenta: Kaptura se reserva el derecho de suspender o cancelar cuentas que incumplan estos términos, sin obligación de reembolso por el período no utilizado en caso de cancelación por incumplimiento. El usuario también puede solicitar la cancelación de su cuenta en cualquier momento; en ese caso, se aplicarán los plazos y condiciones descriptos en la sección 8.

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Pagos, suscripciones y cancelaciones

Plan Evento Único — pago único

El Plan Evento Único se adquiere mediante un pago único no recurrente. El cargo se procesa en el momento de la contratación. Una vez activado el servicio para el evento configurado, no se realizarán reembolsos por falta de uso o cancelación del evento por parte del Organizador, salvo lo establecido en la cláusula de reembolsos más abajo.

Planes Fotógrafo y Organizador — suscripción mensual

Los planes de suscripción se facturan por períodos de 30 días corridos desde la fecha de activación. La renovación es automática al vencer cada período, salvo que el usuario cancele previamente.

Bloqueo por falta de pago de renovación

Si el pago de renovación de la suscripción no se registra al vencimiento del período, las siguientes funciones se bloquean de forma inmediata:

  • Creación de nuevos Eventos Únicos.
  • Acceso a las herramientas de administración del panel.

Los álbumes ya creados y publicados permanecen accesibles para los Invitados durante el tiempo que les reste de su ciclo de vida, con independencia del estado de la suscripción. El bloqueo se levanta automáticamente una vez regularizado el pago. Los álbumes que ya estaban en Fase de Resguardo continúan su cuenta regresiva durante el bloqueo (ver sección 4).

Cancelación voluntaria de suscripción

El usuario puede cancelar su suscripción en cualquier momento desde el panel de administración. La cancelación entra en vigor al finalizar el período de 30 días ya abonado. El usuario conserva acceso completo al servicio hasta el último día del período vigente. No se emiten reembolsos proporcionales por los días no utilizados.

Política de reembolsos

Con carácter general, los pagos realizados no son reembolsables. Kaptura podrá considerar un reembolso total o parcial, a su exclusivo criterio, en los siguientes casos excepcionales:

  • Fallas técnicas graves atribuibles exclusivamente a Kaptura que impidan el uso del servicio durante un período significativo del evento.
  • Doble cobro verificable por error del sistema de pagos.

Las solicitudes de reembolso deben realizarse dentro de los 7 días corridos desde la fecha del cargo, a través de los canales de contacto habilitados (contacto@kaptura.com.ar), acompañadas de la documentación que respalde el reclamo. Kaptura se reserva el derecho de requerir información adicional antes de resolver.

Procesadores de pago

Los pagos son procesados por terceros (MercadoPago para el mercado argentino; Paddle para el mercado europeo). Kaptura no almacena datos de tarjetas de crédito ni débito. Las transacciones están sujetas a los términos y condiciones propios de cada procesador. Los precios publicados pueden estar expresados con o sin impuestos según la jurisdicción; se indicará en el momento de la compra.

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Limitación de responsabilidad

Kaptura no será responsable por:

  • Fallas técnicas ajenas a su control (interrupciones de servicio eléctrico, caídas de conectividad del proveedor de internet del evento o del usuario, fallas en servicios de terceros como CDN o proveedores de almacenamiento en la nube).
  • Interrupciones menores del servidor, errores de software o períodos de mantenimiento programado o imprevisto.
  • Pérdida de datos por no haber descargado las fotografías dentro del ciclo de vida del álbum.
  • Uso indebido de las fotografías descargadas por parte de otros Invitados o terceros.
  • Contenido inapropiado publicado por Invitados en eventos donde el Organizador ha desactivado la moderación manual o la moderación automática por IA.
  • Acceso no autorizado al álbum por parte de personas que hayan obtenido el QR o enlace de acceso a través del Organizador o de los Invitados.
  • Daños indirectos, lucro cesante o pérdida de oportunidad de negocio derivados del uso o imposibilidad de uso del servicio.

En ningún caso la responsabilidad total de Kaptura frente al usuario podrá superar el importe efectivamente abonado por el plan o servicio que originó el reclamo, durante los 12 meses anteriores a la fecha del hecho generador.

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Mercado europeo — GDPR y derecho de retractación

Las disposiciones de esta sección aplican exclusivamente a usuarios que contrataron el servicio desde la Unión Europea o el Espacio Económico Europeo (EEE) a través de kaptura.eu.

Cumplimiento del RGPD (GDPR): Kaptura trata los datos personales de los usuarios del mercado europeo de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos). El tratamiento de datos se basa en la ejecución del contrato (art. 6.1.b), el interés legítimo (art. 6.1.f) y, cuando corresponda, en el consentimiento explícito del usuario (art. 6.1.a).

Derechos del usuario (UE): Los usuarios del mercado europeo tienen derecho a acceder a sus datos personales, rectificarlos, solicitar su supresión, limitar u oponerse a su tratamiento, y solicitar la portabilidad de sus datos. Para ejercer estos derechos, deben dirigirse a contacto@kaptura.com.ar. También tienen derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos de su Estado miembro.

Derecho de retractación (14 días): De conformidad con la Directiva 2011/83/UE sobre derechos de los consumidores, los usuarios del mercado europeo que hayan adquirido un plan mediante contrato a distancia disponen de un plazo de 14 días naturales desde la fecha de contratación para ejercer el derecho de retractación sin necesidad de justificación, siempre y cuando el servicio no haya comenzado a prestarse durante dicho plazo. Si el usuario solicita expresamente el inicio inmediato del servicio y este se ha activado dentro del período de 14 días, el derecho de retractación se pierde proporcionalmente a la parte del servicio ya prestada. Para ejercer este derecho, el usuario debe notificarlo a través de contacto@kaptura.com.ar antes del vencimiento del plazo indicado.

Procesador de pagos en la UE: Los pagos en el mercado europeo son gestionados por Paddle (Paddle.com Market Ltd.), quien actúa como Merchant of Record. En este contexto, Paddle es el responsable del tratamiento de los datos de pago y la emisión de facturas al consumidor.

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Ley aplicable y jurisdicción

Con carácter general, estos términos se rigen por las leyes de la República Argentina. Para cualquier controversia derivada de su interpretación o cumplimiento, las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de la Ciudad de Córdoba, Argentina, renunciando a cualquier otro fuero o jurisdicción que pudiera corresponderles.

Para los usuarios del mercado europeo, en lo que respecta al tratamiento de datos personales, resultan también aplicables las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679 (GDPR) y la legislación del Estado miembro que corresponda, las cuales prevalecerán sobre la legislación argentina en caso de conflicto en esa materia específica.

Kaptura se reserva el derecho de actualizar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Los cambios serán notificados a los usuarios con cuenta activa mediante correo electrónico o aviso en la plataforma con un mínimo de 10 días de antelación antes de su entrada en vigor. El uso continuado del servicio tras dicho plazo implica la aceptación de las nuevas condiciones.